学生信息汇总统计是辅导员精准有效开展学生管理工作的基础环节，常态化的数据统计也对辅导员的办公技能提出了新的挑战，如何在有限地时间内精准高效地统计分析成百上千的数据？成为学生管理工作的普遍存在的问题。为进一步增强智能工程学院辅导员办公软件应用能力，提升工作效率，提高工作精准度。智能工程学院全体辅导员于3月28日在瞻岩书院110开展智享课堂第三期数据处理与分析专项培训活动。

本次培训，主要以数据处理与分析为重点，从重复项筛选、日期提取、格式调整等方面，向辅导员传授了灵活高效、易于操作的快捷指令等方法，并通过现场练习，尤其是查询重复项的模拟练习，更好地解决了数据庞大而带来的数据重复性高的问题，进一步加深了辅导员对办公软件的准确高效运用。整个培训现场氛围良好，交流互动频频，辅导员在日常工作中出现的疑点问题，也得到了满意解答。

通过参加本次培训，辅导员不仅学到了专业的办公技能知识，显著提升了办公软件操作技能水平，而且也有助于优化辅导员日常办公方式，更加科学、规范、高效地开展学生管理工作。

培训总结：

孙朋：

通过此次培训，让我们学会了很多有关数据处理与分析实用性比较强的操作技巧，有利于进一步提高大家对办公软件的操作应用能力，对于节约工作时间，提高工作效率，确保工作精准度有很大帮助。

郭安民：

办公技能的提升是做好学生管理的基础工作，面对日常纷繁复杂的信息统计，办公软件技能的水平决定着工作效率，在以后的工作生活中，我一定加强学习，希望通过智享课堂学习到办公操作应用能力其他方面的知识。

李敏：

此次培训学习只针对辅导员老师，后期也可以拓展到学生干部群体，针对他们学习能力有限、计算机基础薄弱的现状，有目标的进行指导培训，为他们提供更多提升自身办公技能的资源与机会。

(智能工程学院供稿）