双院风采 当前位置:首页>完满教育>双院风采>双院风采> 信息正文

【智能工程学院】DM办公能力提升计划(钻石计划)第六期“规矩方圆”工作制度宣贯顺利举行

时间:2022-10-24 20:17:04 作者: 来源:智能工程学院 点击数:

为了方便日后工作的更好展开,在2022年10月19日下午举行智能工程学院学生会DM办公能力提升计划(钻石计划)第六期“规矩方圆”工作制度宣贯,为积极履行疫情防控工作政策的前提下,所以将此次培训改为线上举行。下午2点30分,办公室部门部长高闻振宣布培训正式开始。会议从学生会各部门职能介绍、学生会规章制度、学生会物资借用、学生会文件收取制度4个方面进行培训。

第一方面,高闻振学长全面介绍了学生会各个部门的具体职能,让各部门干事更深层次了解学生会的工作,给日后各部门之间高效配合打下了基础。

第二方面,高闻振学长通过学生会规章制度对干事们提出了严格要求,规范了干事在工作中的各种行为,其着重强调了值班的问题。他指出:“这些制度只是最低的标准,只有严格的要求才能培养出优秀的干事。”随后向学生会干事传达学院的院训“智能出击,无懈可击,奋勇拼搏,超越自我”,这不仅仅是宣誓时的口号,更是指引未来方向的灯塔。

第三方面,高闻振学长对仓库的物资管理与物资借用进行了说明,为保证仓库物资有借有还,物资短缺的时候能够快速地补充到位,做到仓库物资一样不少、一样不缺的工作。随后高闻振学长对学生干事进行了物资借用流程的现场操作。

第四方面,高闻振学长向干事们讲解了文件管理制度,从各种细节里要求干事做好文件的撰写与收取。学生全体干事在高闻振学长的带领下学会了字体“仿宋GB-2312”的下载与使用。

会议最后,高闻振学长对第二期的培训进行了提前说明并宣布此次培训结束。

通过此次培训,学生干事增进彼此的交流,增强了责任感,提高了思想政治素质和工作能力。相信他们能在今后工作中能够严格要求自己,更好推进工作的展开。

采写:王俊杰 赵金晓

摄影:王俊杰 赵金晓

供稿:智能工程学院

书院社区
关注微信
关注微博
关注抖音
Baidu
map