为保证各班团能轻松应对班级、学院与学校内的各项工作，增强各班班团的工作能力和工作效率，更好地去开展各项工作，通信工程学院团总支·学生会组织部特于4月20日在J1-505教室举办了学长计划第五期“office“能力养成活动，通信工程学院21级各班班团共20名同学参与了此次活动。本次学长计划培训分享内容主要包括PowerPoint、Word、Excel等办公软件的使用。

活动伊始，受邀参加活动的学长刘浩然详细地为21级班团介绍了office办公软件中能够有效提高办公速度的实用快捷键，以及各项工作在office中的表格及文字排版。随后，刘浩然学长又为班团们详细讲解了个办公软件中各个工具的具体使用方法以及操作细节。

接着，刘浩然学长又向大家介绍了Word文档中文字段落的设置、制表位、插入表格等基本的应用。当谈到Excel的使用时，除了展示一些插入图表、分类汇总等基本操作外，他还特别提到自己曾经运用Excel处理物理实验中的实验数据的经历，向同学们介绍到Excel在数据处理方面的独到的用处特别是一些常用函数的使用方法与技巧，他建议大家在有空的时候多动手操作熟悉，今天的培训只是让大家在以后的操作中能够有意识的运用某些功能，更多的还是靠同学们自身的摸索领悟。

讲解完毕后，21级各班班团就刚刚所讲内容提出了自己的疑惑及见解，并相互讨论，刘浩然学长也都一一解答并分享了自己不少的办公经验及有趣的办公经历，现场气氛一时十分热闹。活动结束后，各班团仍意犹未尽，三五成团的考虑如何更迅速的利用office办公软件完成下发的工作。

本次活动时间虽然不长，但活动中的同学反馈是十分积极的，班团的各类工作都离不开办公软件，希望经过这次活动之后，21级各班团的办公能力以及办公速度有显著提高，能够高效准确的完成学院与学校下发的各项工作任务。